Die Buchung von Plakaten erfolgt entweder direkt beim Plakatunternehmen oder über die Spezialmittler, wobei die Buchung über Spezialmittler stets vorzuziehen ist. Bei der Buchung über einen Spezialmittler für Außenwerbung spielt dessen Unabhängigkeit eine tragende Rolle. Die outmaxx Werbegesellschaft mbH ist eine der wenigen, unabhängigen Spezialmittler für Außenwerbung. Unabhängigen Spezialmittlern stehen zahlreiche Tools zur Verfügung, um die für den Werbetreibenden am Besten geeigneten Werbeträgern zu selektieren und einzukaufen. Hierbei werden bei den einzelnen Plakatunternehmen (auch Anbieter oder Pächter genannt) nur die qualitativ hochwertigen Werbeträger eingebucht, Fehlbuchungen können somit vermieden werden. Der Komplettservice des Spezialmittlers ist für den Werbetreibenden nicht mit Mehrkosten verbunden. Plakatwerbeträger können einzeln (Einzelbuchung), oder in Netzen (Netzbuchung) gebucht werden. Je nach Werbeträger werden Plakate entweder fest gebucht oder es gelten bestimmte Stornofristen (z. B. 60 oder 90 Tage).